Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- evenements:2008_02_26_reunion_association_cr [Le 29/08/2011, 19:03] – [AdminSys] rustyBSD
+++ evenements:2008_02_26_reunion_association_cr [Le 15/12/2011, 15:17] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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+====== Réunion du 26/02/2008 - Compte-rendu ======
+  * Date : Mardi 26 février 2008 à 20h30 (fuseau horaire Paris/France)
+  * Lieu : #ubuntu-fr-meeting sur irc.freenode.org
+  * [[https://hroussea.web.cern.ch/hroussea/ufr_meeting_log.txt|Le log de la réunion]] {{evenements:reunion_2008-02-26.log.txt|sur le wiki}}
+Le but de cette réunion était de commencer la mise en place de la nouvelle équipe.
+Présents (par ordre de participation approximative) :
+huats, Ju, kagou, didrocks, zed, szdavid, mr_pouit, skateinmars, effraie, _Enchained
+===== Ubuntu-fr =====
+==== Asso ====
+Par : Ju
+=== Bilan ===
+certain flou sur , les membres, le reglement interieur, le bureau.
+=== Futur ===
+Le bureau est a repeupler, les statuts plus visible et un compte rendu annuel serait bien.
+Plus de visibilité de ubuntu-fr pour montrer l'existence par rapport à canonical/ubuntu.com
+=== Questions/Réponses ===
+Le bureau actuel est : President / Tresorier / Secretaire avec Yann/David/Ju.
+David a donné sa démission, et Rolus a accepté le poste, mais il n'y a pas encore eu l'officialisation.
+L'asso doit etre déménagée car actuellement à l'ancienne adresse de yann. Nous sommes d'accord pour la déplacer chez huats. huats va se renseigner pour les formalités.
+Le bureau va être changé. Rolus est OK pour rester. zed, didrocks et huats se proposent pour rentrer au bureau. L'idée est donc de rajouter un vice-président, pour avoir un poste pour tout le monde. Les fonctions seront définies plus tard.
+Le titre d'adhérent sera donné à tous les membres des 2 cercles. Les modalités d'inscription seront regardés d'ici la prochaine réunion.
+==== Finances ====
+Par : huats
+=== Bilan ===
+rolus a fait passer le bilan, il n'a pas pu clôturer (cela date de la semaine dernière) car il lui manquait encore 2-3 rapprochements à faire. Mais il avait les chiffres suivants : le compte paypal est positif de 841,34€ et le compte de la poste est positif de 7 431,14 €.
+Les efforts produits sur les tshirts ont bien payé, les party et les dons ont bien aidé aussi.
+=== Futur ===
+On va essayer de rester positif. A chaque réunion, un bilan positif sera réalisé.
+==== Orga interne ====
+Par : effraie/huats
+=== Bilan ===
+  * Les deux listes de discussions (admin et asso) font double emploi, et rendent difficile une partie de la communication (ex: Manu qui a raté l'annonce de cette réunion).
+=== Futur ===
+  * Inclusion des abonnés de Asso sur admin,
+  * La liste Asso reste, dans l'hypothèse d'une future ouverture de l'asso aux adhésions de membres.
+  * Lors de la prochaine Party, on envisage de faire se rencontrer IRL l'équipe d'admins,
+==== AdminSys ====
+Par : Ju/yann2/zed
+=== Bilan ===
+ - On a eu un sérieux crash de base de données récemment. Conséquence immédiate après restauration : les caractères accentués sont codés en utf8 ou latin1, le mix n'étant pas des plus grâcieux. Zed travaille sur un fix.
+ - Pour info les serveurs d'ubuntu-eu utilisent trop le partage nfs. Afin de le stresser moins il va falloir sortir du partage les documents qui n'en n'ont pas absolument besoin (code déjà dans svn, etc)
+=== Futur ===
+S'assurer que tous nos logiciels pour *.ubuntu-fr parlent utf8 du début à la fin.
+L'architecture de la plate-forme est décrite ici :
+http://waste.mandragor.org/ubuntu_network_2.png
+Aucun développeur n'aura accès directement au site, mais fera les changements dans subversion et 'poussera' ceux-ci via la VM dédiée.
+==== WWW ====
+Par : Huats
+=== Bilan ===
+Le site www actuel ne nous convient plus, il a bien servi mais là il commence à montrer ses limites.
+Plusieurs soucis :
+  * les templates : MTS est pas super pratique pour mettre de nouvelles choses... et il y a un souci de perf lors des grosses charges (pas sûr que ce soit lié avec MTS). et plus lorsque php4 ne sera plus maintenu, MTS sera mort
+  * On a des soucis d'ouverture de droit actuellement pour des parties importantes du site comme la LHU.
+=== Futur ===
+Changer pour un système plus abouti, un vrai CMS. le choix a été sur drupal. Il reste pas mal de trucs à faire, mais ce qui est cool c'est qu'une fois divisé en tâches on peut se les repartir en 1-2 jours chacune. Sachant que la deadline est hardy -4/5 jours.
+On va commencer à vraiment y travailler dans les jours qui viennent. Plusieurs personnes se sont proposées pour aider en plus de l'équipe actuelle (skateinmars, Ju et huats) : didrocks et _Enchained.
+Une réunion sera organisée rapidement pour parler des tâches.
+==== Planet ====
+Par : szdavid/kagou
+=== Bilan ===
+Le Planet Ubuntu-Fr compte aujourd'hui 64 membres, ces membres
+publiant des articles à des fréquences variées et participant à la vie
+du Planet à des degrés différents.
+Dans cette liste, il faut aussi compter Kagou et Skateinmars qui font
+partie de l'équipe d'administration pour épauler Szdavid,
+administrateur du site.
+Au moment de la réunion, le Planet n'avait aucune mise-à-jour depuis 5
+jours. Ceci était dû à un flux RSS ne répondant pas. Le script de
+mise-à-jour n'est pas capable de gérer ce genre de problèmes.
+Pour répondre à ces problèmes et d'autres rencontrés, une migration
+vers le moteur OpenPlanet est en cours.
+Ce moteur apportera diverses améliorations :
+  * gestion améliorée des erreurs lors des mises à jour (principale motivation de cette opération)
+  * amélioration de la gestion des utilisateurs
+  * utilisation de gravatars
+  * possibilité de ne pas afficher des articles sur la page principale suivant les tags attribués (en cours de développement par Kagou)
+Kagou est le principal interlocuteur et testeur pour cette migration.
+Il existe un certain nombre de règles pour intégrer le Planet,
+assorties d'un vote mais il n'existe aucune règle officielle pour
+qu'une personne soit retirée d'Ubuntu.
+Jusqu'à aujourd'hui, une seule procédure de ce genre a été lancée
+contre un contributeur pour non-respect rêpété des règles mais elle
+n'a finalement pas abouti.
+Périodiquement, de nouvelles discussions ont lieu sur la liste de
+diffusion pour polémiquer sur la justification de la présence d'un
+article ou non sur le Planet.
+Cela arrive dans diverses situations :
+* un contributeur de bonne foi s'est trompé en pensant pouvoir mettre
+l'article sur le Planet
+* le contributeur tente ,au contraire, de profiter du Planet pour
+augmenter sa popularité et le nombre de visiteurs sur son site (il
+oublie qu'il s'agit d'un site SUR Ubuntu et non le site des amoureux
+d'Ubuntu)
+* un des contributeurs mal attentionné n'a pas supporté la discussion
+sur un de ses articles et décide alors de lancer ces discussions dès
+que l'occasion se présente.
+Il peut se passer plusieurs semaines, si ce n'est mois, sans voir
+cette thématique apparaître. Et par moments, 5 discussions peuvent
+être lancées en un mois.
+Ces discussions sont facilitées par des règles relativement ouvertes.
+Même si ces règles laissent un flou relatif, il n'est pas envisagé de
+les rendre plus strictes pour ne pas paralyser la dynamique du site.
+=== Futur ===
+Au niveau des prochaines étapes, en plus de la mise en place
+d'OpenPlanet, il est nécessaire de préciser les règles pour les
+articles qui ne paraîtront pas sur la page d'accueil.
+Aujourd'hui, tout ce qui est connu est que ces articles ne seront pas
+obligatoirement liés à Ubuntu. Les règles minimum seront bien entendu
+le respect des lois francophones. Les règles supplémentaires seront à
+définir.
+==== Wiki ====
+Par : didrocks/enchained
+=== Bilan ===
+  * Réunion avec wiki allemand : intéressant, voir si l'on peut adapter certaines idées.
+  * Pas mal de discussions animées sur la ML des rédacteurs du wiki, on parle notamment de la pertinence de la ML par rapport à un forum, de la page d'accueil...
+  * De nombreuses modifs sont faites anonymement
+  * La ML de suivi des modifs a été mutualisée entre les 3 admins pour décharger ce travail (titanesque) et être plus réactif
+=== Futur ===
+Migration (par didrocks en collaboration avec Ju) vers une version plus à jour du Doku et gestion plus fine des ACL
+==== Forum ====
+Par : mr_pouit
+=== Bilan ===
+  * 8 admins, 10 modérateurs à ce jour (en théorie).
+  * manque chronique de modérateurs actifs, mais l'équipe existante arrive quand même à gérer relativement bien.
+  * légères inquiétudes sur le café qui a tendance à devenir énorme, et difficile à superviser. Plusieurs propositions ont été formulées, telles que l'ajout de rappels (le café n'est pas un forum de support), ou le déplacement des zones de rappel actuelles afin qu'elles soient plus {v,l}isibles. Quoi qu'il en soit, le recrutement de quelques modérateurs permettrait un meilleur tri des sujets (déplacement vers support/actu/éphémère/être ou ne pas être).
+  * quelques règlements de compte dans l'éphémère, mais dans l'ensemble, rien à signaler, il contient les trolls habituels et les sujets éphémères (comme prévu ;))
+  * le projet d'archives (déplacer les sujets relatifs aux anciennes releases dans des soucis forum dédiés en lecture seule) a été déclaré mort, car ça demande trop de travail pour déplacer les sujets.
+=== Futur ===
+  * continuer à recruter de nouveaux modérateurs (idéalement, trois).
+  * "enquêter" sur la place idéale des zones de rappel (normalement, on est obligé de les voir en parcourant la page de par leur placement, et pourtant, elles passent inaperçues ;/)
+  * coder/trouver un plugin qui permette de notifier l'auteur d'un sujet/message en cas d'édition ou de suppression par un modérateur
+==== LHU ====
+Par : lionel
+=== Bilan ===
+  * L'équipe se renouvelle (les "anciens" ne viennent plus très souvent)
+  * Il y a toujours environ 4-5 traducteurs actifs, ce qui est suffisant pour effectuer dans les délais la traduction
+  * La traduction se fait **vite** (la lettre sort en VO le lundi matin, la traduction est généralement finalisée le mardi soir)
+  * Publication sur le blog de la LHU, sur la ML, sur le site, c'est toujours délicat (vu que l'équipe a évoluée, on oublie ce qu'il faut faire ;)). C'est sensé être documenté, mais c'est long et c...
+=== Futur ===
+  * Conserver l'équipe à taille constante (une petite dizaine de traducteurs permet d'avoir 4-5 personnes pour chaque LHU, ce qui est la taille idéale je pense)
+  * Le gros point noir actuel est la publication : le passage du site ubuntu-fr permettra la publication par l'équipe de la lettre directement sur le site. Le blog devrait alors être abandonné.
+==== IRC ====
+Personne (pas de illovae), donc remis à la prochaine fois.
+==== Événements ====
+Par : olive, représenté par didrocks (même si ce n'était pas prévu)
+=== Bilan ===
+  * Les party ont de plus en plus de succès et ont un public plutôt large
+  * L'espace numérique de la Villette nous laisse plus de place (prochaine ubuntu party les 7 et 8 Juin pour la Hardy), donc plus de conférences ainsi que l'ouverture d'une classroom pour la prochaine occurence. À ce propos, nous sommes toujours partants pour toute idée de conférence !
+  * On essaie de représenter ubuntu-fr dans de nombreux évènements (SL, RMLL...)
+  * Les ventes de goodies fonctionnent bien mais on n'a plus de tee-shirts : action huats: demander à yann2 le contact afin de relancer une campagne !!!
+=== Futur ===
+  * Créer une release party "plus geek" pour fêter la sortie d'une nouvelle version (mais cela se limitera à un repas au resto/bar).
+  * Création d'une plateforme unifiée (site + tinyerp) afin de faciliter l'organisation des party à travers la France, voire même plus :D, et de partager les ressources.
+  * huats : rapprochement avec ubuntu-be ?
+  * enfin, la partie la plus importante : il faut essayer de se rencontrer entre admins. L'idée est de le faire pour la prochaine Party à Paris pour tout ceux qui peuvent le samedi ou dimanche matin avant son ouverture (à 11h)
+==== Comm ====
+Par : huats
+=== Bilan ===
+Presque pas de communication... D'ailleurs la question est souvent posée (même par des francophones très actifs dans ubuntu) : que fait exactement ubuntu-fr.
+=== Futur ===
+Mettre à jour la page [[:projets]] et communiquer dessus, mais pas avant la sortie de hardy (trop de boulot avant)
+Refaire des actions comme le CD et le Tshirts, mais avec une vraie organisation.
+Remplir le report de Jono pour montrer l'activité
+==== ToDo ====
+  * huats doit se renseigner pour les formalités de déplacement géographique de l'asso
+  * Ju doit regarder les modalités d'inscription possible pour les membres des 2 cercles.
+  * zed s'occupe/suit le fix des problème d'encoding
+  * kagou teste la migration du PUF
+  * szdavid/kagou regardent la mise en place de procédure sortie du PUF
+  * huats doit voir avec yann pour etre au courant des process pour les tshirts.

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