Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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glabels [Le 07/02/2010, 00:12] – Pl°°mglabels [Le 20/05/2019, 18:12] (Version actuelle) – 193.250.138.66
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 +{{tag>Xenial Bionic bureautique}}
  
 +------
 +
 +====== gLabels ======
 +
 +\\ **gLabels** ([[http://fr.wikipedia.org/wiki/Licence_GNU|sous licence GNU]]) est un utilitaire dédié à la création de séries de documents en petits formats tels que : étiquettes, pochettes et cartes de visite.
 +Il peut aussi servir au publipostage.
 +
 +Atouts :
 +  * Gestion des séries à l'impression
 +  * Légèreté
 +  * Nombreux modèles pré-configurés (//templates//)
 +  * Assistant didactique pour la création de modèles
 +  * Gestion des codes barres
 +  * Possibilité de publi-étiquetage issus de bases de données
 +
 +
 +Limites :
 +  * Approximation dans la conversion des mesures (à vérifier)
 +  * Limite des fonctionnalités de l'outil texte (mais il est maintenant possible d'ombrer le texte)
 +  * Défilement dans les listes par saisie de l'initiale impossible
 +  
 +===== Installation =====
 +
 +Il suffit d'[[:tutoriel:comment_installer_un_paquet|installer les paquets]] **[[apt>glabels]]**
 +
 +
 +===== Configuration =====
 +
 +Normalement les paramètres devraient être définis correctement à l'installation du programme.
 +Sinon : Pour régler les préférences, allez dans :
 +\\ //Menu  Édition -> Préférences// onglet //Paramètres régionaux//.
 +\\ Comme //Unités//, choisissez //Millimètres// et pour la //Taille de page par défaut//, sélectionnez //ISO A4//.
 +\\ L'onglet //Paramètres par défaut pour les objets// permet de définir d'autres préférences.
 +
 +
 +
 +=====Utilisation=====
 +
 +
 +<note tip>
 +Nous allons prendre pour exemple des cartes de visites. Mais la procédure est la même pour des étiquettes, des pochettes, etc.
 +</note>
 +
 +==== 1 - Création d'un modèle personnalisé de cartes de visite ====
 +
 +\\ gLabels propose énormément de modèles pré-définis qui devraient vous convenir. Dans ce cas vous pouvez passer directement à [[:glabels#creation_des_cartes_de_visites|la création des cartes de visites]] proprement dites. Si malgré tout, vous voulez créer votre propre modèle, suivez les instructions de ce chapitre.
 +
 +=== L'assistant Créateur de Modèles ===
 +
 +\\ Allez dans //Menu → Fichier → Créateur de modèles//
 +
 +
 +== 1ère étape ==
 +
 +Cliquez sur //Continuer// pour passer la page de //bienvenue//.
 +
 +== 2ème étape ==
 +
 +{{ glabels:designer1.png?600 }}
 +
 +À l'écran //Nom et description//, saisissez les informations  demandées. Par exemple, pour //Marque/Fabriquant// vous pouvez mettre //"0-Moi"//, en //N° Ref// //"cv"//, et dans la //Description//, //"Mes cartes de visites 2015"//.
 +
 +
 +<note tip>
 +Si vous faites  commencer la marque par un  chiffre, ce modèle sera en  première place dans la liste de  choix.
 +</note>
 +
 +Lorsque ces trois informations sont saisies, vous pouvez cliquer sur //Continuer//.
 +
 +==3ème étape==
 +Cliquez sur //Continuer// à l'écran //Taille de page// puisque le format de la page a déjà été défini dans la configuration par défaut.
 +
 +==4ème étape==
 +Sur l'écran //Forme de carte ou d'étiquette//, il faut choisir la forme, soit dans notre exemple : //Rectangulaire//.
 +<note>
 +Les choix possibles sont :
 +\\ - //Rectangulaire ou carré// avec possibilité de bords arrondis.
 +\\ - //Circulaire//
 +\\ - //Elliptique// (de forme ovale)
 +\\ - //CD/DVD// (c'est-à-dire rond avec un cercle vide au milieu).
 +</note>
 +
 +
 +\\ Cliquez sur //Continuer//.
 +
 +==5ème étape==
 +À l'écran //Taille de carte ou d'étiquette//, saisissez les mesures.
 +
 +<note tip>
 +Dans le cas de modèles du  commerce, une feuille de  mesures est souvent fournie  avec le papier.
 +</note>
 +
 +
 +Vous pouvez vous aider du dessin explicatif à droite de l'écran.
 +
 +{{ glabels:designer2.png?600 }}
 +
 +
 +
 +<note tip>
 +Les //Déchets// correspondent à ce qui sera imprimé au delà des limites du modèle de l'étiquette.
 +\\ - La  valeur 0 est conseillée lorsqu'il y a un risque de perte d'information. Par exemple que le nom soit tronqué sur les cartes de visites, parce que partiellement imprimé au delà des lignes de coupe.
 +\\ - Dans le cas d'étiquettes rondes pour CD, autoriser une petite surcharge (1 à 3 mm) peut s'avérer une bonne idée si ce n'est qu'une petite partie de l'image qui risque d'être coupée. 
 +</note>
 +
 +Cliquez sur //Continuer//.
 +
 +
 +==6ème étape==
 +
 +Passez l'écran suivant qui vous propose de choisir le //Nombre de dispositions// en cliquant sur //Continuer// et en laissant la valeur par défaut = 1.
 +
 +<note>
 +Une seule disposition est le cas le plus fréquent. Comme expliqué dans gLabels, il correspond à une symétrie définie au centre de la feuille.
 +</note>
 +
 +==7ème étape==
 +
 +Choisissez la //Disposition//.
 +
 +{{ glabels:designer3.png?600 }}
 +
 +<note>
 +L'//espacement vertical// = la hauteur d'une étiquette **+** la distance  souhaitée entre deux étiquettes.
 +\\
 +L'//espacement horizontal// = la largeur d'une étiquette **+** la distance souhaitée entre deux étiquettes.
 +</note>
 +
 +
 +<note tip>
 +Pour des étiquettes sur papier du commerce pré-découpé, choisir les espacements minimums (égaux à la largeur et à la hauteur d'une étiquette.)
 +</note>
 +
 +
 +\\ Cliquez sur //Imprimer une page de test// pour évaluer le résultat.
 +
 +
 +<note tip>
 +Par exemple en mettant votre page de test sur la page de test généralement fournie avec le papier du commerce, puis en regardant par transparence devant une source lumineuse.
 +</note>
 +
 +
 +Si c'est satisfaisant cliquez sur //Continuer//.
 +
 +Sinon vous pouvez cliquer sur //Revenir// et modifier les valeurs qui posent problème.
 +
 +
 +
 +==8ème étape==
 +Sur l'écran //Création terminée//, cliquez sur //Appliquer// pour valider votre nouveau modèle.
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 +
 +
 +
 +
 +=== Intermède (pour être plus précis) ===
 +\\ Ayant mentionné dans les limites de Glabels mon sentiment que ce programme ne convertit que de façon approximative les mesures je dois m'en expliquer et proposer une solution.
 +\\  Il est crucial que les mesures soient très exactes, sinon les erreurs vont se cumuler, et les étiquettes de fin de page seront positionnées différemment qu'en début de page.
 +\\ C'est pour cela que je conseille d'autoriser la surcharge quand c'est possible.
 +\\ Mais dans le cas d'étiquettes pré-découpées, en cas d'approximation, les dernières étiquettes pourront être imprimées sur la ligne de coupe et la surcharge n'est donc pas possible.
 +\\ Une solution est de [[:tutoriel/comment_modifier_un_fichier|modifier le fichier]]  **''/home/nom_d'utisateur/.glabels''** [[:fichier_cache|(fichier caché)]] dans lequel sont stockés les modèles créés par l'utilisateur.
 +\\ On remarque que les valeurs ont été automatiquement converties en point alors qu'elles ont été saisies en millimètre.
 +\\ Il faut donc convertir les millimètres en points ([[http://fr.selfhtml.org/petitsassistants/ptinchmm.htm|il existe des convertisseur sur le net]]) et modifier les mesures qui posent problème.
 +\\ De cette manière, il est possible de faire des réglages très fins, puisque jusqu'à 4 décimales sont autorisées.
 +
 +
 +\\ Un exemple de fichier :
 +
 +{{glabels:fichier_template.png?600}}
 +
 +^ Les valeurs qu'on peut modifier sont :         ^^
 +| **width** | Largeur de l'étiquette |
 +| **height** | Hauteur l'étiquette | 
 +| **round** | Arrondi de l'étiquette |
 +| **x_waste** | Déchet horizontal |
 +| **y_waste** | Déchet vertical |
 +| Autant de lignes **Layout** que de colonnes d'étiquettes (avec **nx**=1) ou une seule ligne layout et nx=nombre de colonnes d'étiquettes par page (dans le cas de plusieurs dispositions différentes par page) ||
 +| **ny** | Nombre d'étiquettes par colonne |
 +| **X0** | Distance par rapport au bord gauche (marge à gauche) |
 +| **Y0** | Distance par rapport au bord haut (marge en haut) |
 +| **dx** | Espacement horizontal (= largeur étiquette + distance entre 2 étiquettes) |
 +| **dy** | Espacement vertical (= hauteur étiquette + distance entre 2 étiquettes)|
 +
 +<note>
 +Les modifications seront prises en compte (le fichier étant enregistré) lorsque ce modèle sera ouvert par la commande //Nouveau// dans gLabels.
 +</note>
 +
 +
 +
 +====2 - Création des cartes de visites ====
 +
 +\\ //Fichier -> Nouveau//
 +\\ Choisir son modèle. Trois possibilités de recherche :
 +\\ L'onglet //Utilisation récente// qui recense donc les derniers modèles que vous avez utilisé.
 +\\ L'onglet //Recherche globale// qui permet un tri par Marque, Taille de page et par Catégorie.
 +\\ L'onglet //Personnalisè// qui recense les modèles que vous avez créé.
 +\\ Valider en cliquant sur //Continuer//
 +\\ //Choix de l'orientation//, //Normal// qui correspond à la position verticale ("portrait") ou //Pivoté// pour la position horizontale ("paysage").
 +\\ //Continuer//
 +\\ L'écran //Révision// permet de valider la vue d'ensemble en cliquant sur //Appliquer//
 +
 +
 +{{ glabels:creation_etiquette.png?600 }}
 +
 +
 +^ Les Outils :         ^^
 +| La **flèche** pour sélectionner un  objet, le déplacer et le  déformer ||
 +| Le **T** pour insérer une zone de  texte ||
 +| Le **carré jaune** pour insérer une  forme carrée ou rectangulaire ||
 +| Le **cercle jaune** pour insérer une  forme ronde ou ovale ||
 +| La **barre oblique** pour insérer  une ligne droite ||
 +| Le **code barre** pour insérer un  code barre ||
 +| L'**image colorée** pour insérer une  image ||
 +| Quatre **loupes** pour autant de modes de zoom ||
 +| La **feuille avec des fiches** (tout à droite) pour insérer les champs d'une base de données ||
 +
 +Chaque objet sélectionné ouvre une interface de modification adaptée à droite dans la fenêtre.
 +
 +<note tip>
 +Les //petits triangles noirs// à gauche et à droite de cette nouvelle fenêtre permettent de naviguer entre les onglets des nombreuses options disponibles.
 +</note>
 +Le menu //Objets// propose quand à lui des options communes à tous les types d'objet.
 +
 +
 +\\ Exemple :
 +Pour insérer une image, cliquez l'//icône image colorée//, cliquez sur l'étiquette, cliquez-glissez puis lâchez. Dans la fenêtre de droite qui s'ouvre choisissez l'onglet //Image//, cliquez sur l'//icône dossier// (//à droite de Fichier : (Aucun)//), sélectionnez l'image sur votre ordinateur puis validez.
 +
 +<note tip>
 +On sélectionne plusieurs objets en leur cliquant dessus tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée ou en "cliquant-glissant" avec la souris.
 +</note>
 +
 +
 +
 +====3 - Impression ====
 +
 +{{ glabels:impression.png?600 }}
 +
 +Pour configurer l'impression, il suffit d'aller dans le menu //Fichier → Imprimer// puis dans l'onglet //Étiquettes//.
 +
 +\\ Il est possible d'imprimer une ou plusieurs pages complètes d'étiquettes.
 +\\ Il est également possible de n'imprimer qu'une seule étiquette ou une série d'étiquettes, en choisissant la position, soit en saisissant son numéro, soit en "cliquant-glissant" avec la souris.
 +Ceci est intéressant quand on souhaite imprimer, par exemple, qu'un exemplaire d'une étiquette pour CD.
 +
 +
 +Il est également possible  d'imprimer //les guides de coupe//, les bordures (pour tester le modèle) et/ou à l'envers.
 +
 +
 +\\ L'//Impression paysage// quand à elle, peut être utile dans le cas de grandes étiquettes.
 +\\ En effet, si la largeur de l'étiquette dépasse la largeur de la page (21 cm pour le format A4), il reste possible d'imprimer en "paysage" (29,7 cm pour le A4).
 +\\ Pour cela, il faut concevoir le modèle comme si la page devait être imprimée en "portrait", puis d'imposer une rotation à l'étiquette  lors de l'ouverture du modèle : //Fichier → Nouveau → Choix de l'orientation → Pivoté//.
 +
 +<note tip>
 +Vous pouvez choisir de créer un fichier [[:pdf|PDF]] ou [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Postscript|PostScript]] en sélectionnant //Imprimer dans un fichier// dans l'onglet //Général//.
 +</note>
 +
 +
 +=====Les possibilités avancées de gLabels====
 +
 +\\ Je ne peux pas terminer ce petit tour d'horizon sans mentionner deux points qui font que gLabels peut intéresser même les professionnels.
 +
 +== 1. La prise en charge des codes barres ==
 +
 +gLabels permet d'insérer des codes barres dans les étiquettes, et cela avec un large choix de formats supportés, dont les codes : EAN, UPC, CODE39 et ISBN.
 +
 +== 2. La possibilité d'intégrer aux étiquettes les informations d'une base de données. ==
 +
 +Le format classique [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Comma-separated_values|CSV]] est supporté. Mais aussi [[http://fr.wikipedia.org/wiki/Vcard|Vcard]]. Et bien sûr il est possible d'importer les informations du [[:evolution| carnet d'adresses d'Évolution]].
 +
 +
 +===== Désinstallation =====
 +
 +Pour supprimer cette application, il suffit de [[:tutoriel:comment_supprimer_un_paquet|supprimer son paquet]].
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 +
 +=====Voir aussi=====
 +  * **(en)** [[http://glabels.sourceforge.net/|gLabels sur sourceforge]]
 +  * **(fr)** [[http://www.framasoft.net/article4441.html|Présentation de gLabels par Framasoft]]
 +  * **(fr)** [[http://www.tice.ac-versailles.fr/logicielslibres/spip.php?article222|Un tutoriel expliquant l'importation de champs de bases de données dans gLabels]]
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